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Microsoft OneNote ist eine Software von Microsoft, die den PC  als eine Art High-Tech-Notizblock nutzt.

Wir nutzen OneNote seit einiger Zeit für eigene und Firmenübergreifende Notizen. So besprechen wir z.B. Dokumente, Präsentationen, Webinhalte, Technische Dokumentationen oder Meeting-Notizen im Ganzen unternehmen.

Der OneNote-Notizblock ist in Abschnitte mit Unterabschnitten gegliedert, die jeweils mehrere Seiten enthalten können. In einer Seite können die Seitenelemente verschoben werden. Text kann nicht nur eingetippt werden, sondern mit einem Tablet-PC auch direkt auf den Bildschirm geschrieben werden. OneNote integriert sich in verschiedenen Office-Programme von Microsoft, wodurch Notizen z. B. in Microsoft Word oder Kontaktinformationen in Microsoft Outlook leicht aus OneNote übernommen werden können.

Notizen können dabei untereinander verknüpft werden. Durch Copy & Paste können Inhalte schnell eingefügt werden. Kopierte Inhalte werden dabei automatisch mit ihrer Herkunft verlinkt. So werden z. B. eingefügte Textabschnitte aus Webseiten automatisch mit einem Link versehen. In OneNote können Bilder, Videodateien und Texte abgelegt werden. Durch die integrierte Text- und Spracherkennung können Texte in eingefügten Bildern (z.B. von Screenshots) und Sprachdateien (Diktate) nach Stichworten durchsucht werden.

Ein Vorteil von OneNote ist, dass das Notizbuch auf File- oder Webservern abgelegt werden kann. Dies ermöglicht, dass man sein Notizbuch auch von anderen Standorten (Firma/Heimarbeitsplatz) verwenden kann oder Drittpersonen mitarbeiten können. Der gleichzeitige Zugriff ist bis auf Unterabschnitte möglich. Die Anlage in einer Microsoft SharePoint Dokumentbibliothek ist ebenfalls möglich.

So können die Notizen auch auf der Workstation und auf dem Notebook gleichzeitig verwendet werden und sind ohne etwas explizit zu speichern steht’s auf dem aktuellsten Stand.